Entendi Carol, mas não há possibilidade de fazer uma meta? Não digo algo para a comunidade, mas algo interno entre vocês de curto a médio prazo.
Tipo, ó pessoal, daqui 2 semanas iniciamos o projeto. Passando as duas semanas, ó pessoal, temos 1 mês pra fazer as matérias, ocupem o tempo como acharem melhor, mas daqui 1 mês tudo precisa estar pronto.
A tua parte é o acabamento e o layout da pagina, então tu vai ter que pedir essas matérias em 3 semanas porquê precisa de um tempo hábil para fazer tudo né.
Só um exemplo.